تمثل عملية تسجيل علامة تجارية واحدة من الإجراءات الهامة التي ينبغي اتباعها عند البدء في أي نشاط تجاري في المملكة العربية السعودية، حيث تساهم خطوة التسجيل في حماية العلامة التجارية من السرقة أو التقليد، كما تساعد على إبراز هويتها وتمييزها عن المنافسين في السوق.
ولسعي الجهات المسؤولة بالمملكة العربية السعودية لتسهيل إجراءات تسجيل العلامة التجارية فقد اطلقت خدمة تسجيل العلامة التجارية بشكل إلكتروني عبر المنصات الرسمية، إلا إن ذلك يستدعي التقيد بمجموعة من الشروط وإعداد عدد من المتطلبات الأساسية إلى جانب السير على عدد من الخطوات المنظمة.
تسجيل علامة تجارية
إن تسجيل العلامة التجارية أحد أهم الشروط التي تضعها المملكة العربية السعودية لأي نشاط تجاري سواء كان للمؤسسات أو الأفراد، وذلك لأهمية الدور الذي تلعبة عملية التسجيل في الحفاظ على العلامة التجارية وحمايتها من السرقة والتقليد، كما إنها تلعب دور أساسي في تمييز العلامة عن المنافسين.
ولا تعد عملية تسجيل علامة تجارية في السعودية غاية في التعقيد، حيث تتيح الجهات المسؤولة بالمملكة العربية السعودية تسجيل العلامة التجارية إلكترونيًا، وذلك باتباع عدد من الخطوات الدقيقة والمنظمة شرط التقيد بمجموعة من الشروط وإعداد المتطلبات الأساسية لتسجيل العلامة التجارية.
شروط تسجيل علامة تجارية
قبل البدء في عملية تسجيل علامة تجارية، هناك مجموعة من الشروط الأساسية التي ينبغي توفرها في العلامة التجارية بشكل أساسي، وتشمل هذه الشروط:
- أن تكون العلامة التجارية فريدة من نوعها وغير مسجلة من قبل.
- ألا تكون العلامة التجارية مقتبسة أو مشابهة لأي علامات تجارية أخرى.
- ألا تكون العلامة التجارية مقتبسة من الرموز الرسمية بالمملكة.
- ألا تتضمن العلامة التجارية أي رموز أو عبارات مخلة للآداب العامة أو القوانين التي تنص عليها المملكة.
- ألا تحتوي العلامة التجارية على بيانات خاطئة أو مضللة للمستهلكين.
- أن تميز العلامة التجارية الخدمات أو المنتجات التي يقدمها النشاط التجاري وتصفها بوضوح.
- أن تُرفق ترجمة العلامة التجارية مع بيان طريقة النطق من قِبل مكتب ترجمة معتمد نور الثقافية المدرج ضمن قائمة مكاتب ترجمة العلامة التجارية المعتمدة من هيئة الملكية الفكرية في السعودية.
- أن يرفق معنى الكلمات العربية وكيفية نطقها، في حال احتوت العلامة التجارية على كلمات عربية غير مفهومة.
متطلبات تسجيل علامة تجارية
إن تسجيل العلامة التجارية بالسعودية يتطلب تقديم مجموعة من المستندات الهامة، تشمل:
- صورة العلامة التجارية.
- شهادة إثبات تطابق مالك النطاق (.com)، في حال احتواء صورة العلامة التجارية على اسم نطاق.
- الوثائق الثبوتية لصحة التاريخ المذكور، في حال احتواء الصورة على تاريخ ميلادي أو هجري.
- إذا كانت العلامة مقدمة مسبقاً خلال 6 أشهر في دولة أخرى، يلزم إرفاق شهادة إيداع تبين تاريخ الإيداع، على أن تكون صادرة من الجهة المودع فيها الطلب مع صورة من الطلب السابق وترجمة إلى اللغة العربية، وذلك خلال 6 أشهر من تاريخ تقديم طلب التسجيل.
- ما يثبت استحقاق الدرجة العلمية المشار إليها في صورة العلامة التجارية المراد تسجيلها، في حال احتواء صورة العلامة التجارية على درجة علمية.
- موافقة صاحب الاسم أو الصورة أو اللقب أو الشعار الموضح في صورة العلامة التجارية المراد تسجيلها.
- في حال كان الاسم عائلي، يشترط تقديم أوراق ثبوتية، مثل: السجل التجاري، والهوية الوطنية.
- شهادة تسجيل العلامة، في حال كانت العلامة منتهية وتجاوزت مهلة التجديد ويرغب المالك تسجيلها على سجل تجاري مختلف أو معدل.
متى احتاج إلى ترجمة العلامة التجارية؟
إن ترجمة العلامة التجارية تعد شرطًا في حال كانت العلامة التجارية تتضمن أسماء أو حروف لاتينية أو غير عربية، مثل: شركة الجزيرة ستار فبمراجعة الاسم التجاري ستجد أن اسم الشركة يتضمن كلمة لاتينية وهي كلمة لاتينية لابد من ترجمتها، أما في حال اسم الشركة باللغة العربية مثل اسم شركة مسك الدار لخدمات الصيانة والمقاولات العامة، فإنك لن تحتاج لترجمة العلامة التجارية لتسجيلها.
مراحل تسجيل علامة تجارية
لا تعد عملية تسجيل علامة تجارية معقدة، حيث يمكن إتمام كافة الإجراءات المطلوبة بشكل إلكتروني وذلك باتباع عدد من الخطوات المنظمة، تتضمن:
1. تسجيل الدخول على منصة هيئة الملكية الفكرية
قبل البدء في إجراءات تسجيل علامة تجارية، من المهم امتلاك حساب خاص عبر منصة الملكية الفكرية، وفي حال عدم امتلاك حساب يمكن إنشاء واحد من خلال زيارة الموقع الرسمي لهيئة الملكية الفكرية واختيار فتح حساب من خيارات التسجيل، ثم تسجيل الدخول باستخدام البريد الإلكتروني وكلمة السر أو عبر النفاذ الوطني.
2. التأكد إن العلامة التجارية غير مسجلة
إن تسجيل علامة تجارية فريدة من نوعها وغير مستخدمة من قبل من أهم الشروط التي ينبغي التقيد بها لتسجيل العلامة التجارية، لذا من المهم التأكد إن العلامة التجارية غير مسجلة بالفعل على منصة الملكية الفكرية.
ويمكن ذلك من خلال إجراء بحث ذاتي في العلامات التجارية المسجلة لدى الهيئة السعودية للملكية الفكرية، باتباع عدد من الخطوات، وهي:
- الدخول إلى موقع الهيئة.
- اختيارالقائمة الرئيسية والضغط على “مركز معلومات الملكية الفكرية”.
- اختيار محركات البحث.
- الدخول إلى منصة البحث في وثائق البراءات والتصاميم الصناعية والعلامات التجارية المسجلة.
- البحث في قواعد البيانات.
3. تقديم طلب لتسجيل العلامة التجارية
بعد التأكد إن العلامة التجارية المراد تسجيلها غير مسجلة بالفعل يمكن البدء في مرحلة تقديم طلب تسجيل العلامة، ويمكن تقديم الطلب عبر منصة هيئة الملكية الفكرية من خلال تعبئة البيانات المطلوبة، ورفع الوثائق الداعمة لطلب التسجيل.
4. دفع رسوم طلب تسجيل العلامة
من المهم دفع مستحقات طلب تسجيل العلامة التجارية لعرض الطلب على الجهات المسؤولة في هيئة الملكية الفكرية للبدء في دراسته.
5. مرحلة دراسة طلب تسجيل العلامة
بعد دفع رسوم الطلب، تبدأ هيئة الملكية الفكرية بدراسة الطلب والتأكد من استيفائه لكافة الشروط المطلوبة، وفي العادة تستغرق مرحلة الدراسة فترة تصل إلى 80 يوم، ومع نهاية هذه المدة تتخذ الهيئة أحد القرارات التالية:
- قبول طلب تسجيل العلامة التجارية، وفي هذه الحالة تصدر فاتورة النشر وتبدأ مرحلة النشر بعد سداد الرسوم المستحقة.
- قبول الطلب بشرط التعديل، فيُمنح مقدم الطلب مهلة تصل إلى 90 يوم للتعديل في حال وجود أي مشكلة في الطلب، وإذا انتهت المدة دون تعديل يعد الطلب متنازل عنه.
- رفض الطلب بشكل نهائي.
6. دفع مستحقات النشر
إذا صدر قرار هيئة الملكية الفكرية بقبول طلب تسجيل العلامة التجارية يشترط دفع الرسوم اللازمة لبدء مرحلة النشر.
7. مرحلة النشر
بعد دفع المستحقات المطلوبة تبدأ مرحلة النشر، وتحتاج هذه المرحلة لفترة تصل إلى 90 يوم.
8. دفع الرسوم النهائية للخدمة
مع نهاية مرحلة النشر دون صدور أي اعتراض من أي نوع عللا تسجيل العلامة التجارية، ينبغي دفع الرسوم النهائية اللازمة لتسجيل العلامة.
9. صدور شهادة تسجيل العلامة التجارية
تتمثل آخر مراحل تسجيل العلامة التجارية في صدور شهادة التسجيل، فبعد الانتهاء من كافة الخطوات ودفع الرسوم النهائية تصدر شهادة تسجيل العلامة بشكل رسمي، ويحق لصاحب العلامة التجارية في هذه الحالة استخدامها لبدء نشاطه التجاري والترويج للمنتجات والخدمات التجارية التي يقدمها.
تكلفة تسجيل علامة تجارية
من أهم متطلبات تسجيل العلامة التجارية دفع الرسوم المستحقة، وذلك على 3 دفعات خلال مراحل تسجيل العلامة التجارية، فتكون الدفعة الأولى هي رسوم تقديم الطلب، وتبلغ قيمتها 1000 ريال سعودي، أما الدفعة الثانية فهي مستحقات النشر والتي تصل قيمتها إلى 500 ريال سعودي.
كما ينبغي دفع المستحقات النهائية لتسجيل العلامة التجارية وهي مستحقات التسجيل وإصدار الشهادة، وتصل قيمتها إلى 5000 ريال سعودي.
ففي المجمل، تكون تكلفة تسجيل العلامة التجارية في السعودية هي 6500 ريال سعودي.
تجديد العلامة التجارية
تصل مدة صلاحية العلامة التجارية المسجلة إلى 10 سنوات من تاريخ تقديم الطلب، وبعد انتهاء هذه المدة يمكن تجديد حماية العلامة التجارية ل10 سنوات إضافية، وذلك باتباع مجموعة من الخطوات، تشمل:
- الدخول إلى موقع الهيئة.
- التوجه إلى الخدمات، واختيار خدمة العلامات التجارية.
- الدخول إلى بوابة العلامات التجارية.
- الانتقال إلى منصة الخدمة من خلال النفاذ الوطني الموحد أو عبر البريد الإلكتروني وكلمة السر.
- اختيار خدمة “تجديد علامة تجارية منتهية”، وإذا كان مقدم الطلب وكيلًا فهو بحاجة إلى وكالة لتجديد العلامة التجارية.
- سداد رسوم تجديد العلامة التجارية.
وبالحديث عن تكلفة تجديد العلامة التجارية، ففي حال كان التجديد خلال السنة الأخيرة من صلاحية فترة تسجيل العلامة التجارية تكون التكلفة 5500 ريال، أما في حال تجديد العلامة التجارية خلال 6 أشهر من تاريخ انتهاء فترة الصلاحية تكون قيمة التجديد 6500 ريال.
وفي كلتا الحالتين تضاف 1000 ريال رسوم نشر.
تسجيل علامة تجارية في السعودية: الخلاصة
يعد تسجيل علامة تجارية أحد أهم متطلبات البدء في أي نشاط تجاري بالمملكة العربية السعودية، حيث تساهم عملية تسجيل العلامة التجارية في حمايتها من السرقة والتقليد كما تميزها عن المنافسين في السوق.
ويمكن تسجيل العلامة التجارية بشكل إلكتروني عبر منصة الهيئة الملكية والفكرية وذلك باتباع خطوات دقيقة ومنظمة، كما يستدعي ذلك إعداد مجموعة من المتطلبات الأساسية والتأكد من استيفاء العلامة التجارية لعدد من الشروط.
“قد يهمك: كيف يتم بناء السفن؟”
“قد يهمك: كيف يُصنع عصير البرتقال؟ “
ما هي شروط تسجيل علامة تجارية في السعودية؟
- أن تكون العلامة التجارية فريدة من نوعها.
- ألا تكون العلامة التجارية مقتبسة أو مشابهة لأي علامات تجارية أخرى.
- ألا تكون العلامة التجارية مقتبسة من الرموز الرسمية بالمملكة.
- ألا تتضمن العلامة التجارية أي رموز أو عبارات مخلة للآداب العامة أو القوانين.
- ألا تحتوي العلامة التجارية على بيانات خاطئة أو مضللة للمستهلكين.
- أن تميز العلامة التجارية الخدمات أو المنتجات التي يقدمها النشاط التجاري وتصفها بوضوح.
- أن ترفق ترجمة العلامة التجارية مع بيان طريقة النطق من قِبل مكتب ترجمة معتمد في السعودية.
- أن يرفق معنى الكلمات العربية وكيفية نطقها، في حال احتوت العلامة التجارية على كلمات عربية غير مفهومة.
ما هي مدة صلاحية العلامة التجارية؟
تصل مدة صلاحية العلامة التجارية بعد تسجيلها ل10 سنوات، وبعد انتهاء هذه الممكنة يمكن تجديد حماية العلامة التجارية ل10 سنوات إضافية عبر منصة الملكية الفكرية.
