الإدارة الفعالة للوقت؛ 4 فوائد أساسية تتحقق من إدارة الوقت وتنظيمه
الإدارة الفعالة للوقت؛ إدارة الوقت هي عملية التخطيط والتحكم في مقدار الوقت الذي يقضيه الإنسان في أنشطة محددة، وإدارته بشكل صحيح وسليم تُمكن الإنسان من إكمال المزيد من المهام في فترة زمنية قصيرة، وتقلل من التوتر، وتُؤدي إلى النجاح الوظيفي، مع العديد من الفوائد الأخرى.
قائمة المحتويات
في هذا المقال سوف نتعرف على 4 فوائد أساسية تتحقق للشخص من إدارة الوقت وتنظيمه، وما هي الأضرار التي تحدث بسبب ضعف تنظيم الوقت، مع عرض النصائح الهامة التي تخص الإدارة الفعالة للوقت.
فوائد إدارة الوقت
قل التعرف على نصائح الإدارة الفعالة للوقت، يجب العلم أن إدارة الوقت أحد أهم العوامل التي تحقق النجاح على مستوى الفرد والمجتمع، وتزداد أهمية إدارة الوقت في زمننا الحاضر بسبب ما نعانيه اليوم من كثرت مهدرات الوقت التي تسرق مننا وقتنا.
لذلك، لا بد من الوقوف على أهمية إدارة الوقت؛ لتحقيق الأهداف والطموحات، وتحسين الكفاءة الإنتاجية وتقليل التوتر، وزيادة النجاح. فيما يلي بعض فوائد إدارة:
1- تخفيف التوتر
عمل جدول مهام واتباعه يقلل من التوتر والتخلص من الطاقة السلبية التي تهدر طاقة الفرد، وهذا يتضمن طرد الحزن والكآبة والقلق، والشعور النفسي بالسعادة والتفاؤل اللذان ينتجان عن إتمام المهام واختفاء الشعور بالتقصير والذنب بسبب تراكم المهام.
2- المزيد من الوقت
الإدارة الجيدة للوقت تمنحنا وقتًا إضافيًا نقضيه في حياتنا اليومية بسبب إنجاز المهام في وقت قصير وهو ما يتيح لنا المزيد من الوقت.
“قد يهمك: تعلم اللغة الإنجليزية مجاناً من عدة مصادر وبطرق مختلفة وممتعة”
3- المزيد من الفرص
مهارات إدارة الوقت هي من الصفات الرئيسية التي يبحث عنها أصحاب العمل؛ لأن الأشخاص الذين يجيدون إدارة وقتهم يتميزون بالإنتاجية العالية، لذلك نجدهم دائمًا يسلمون أعمالهم في الوقت المحدد.
4- القدرة على تحقيق الأهداف
الأفراد الذين يتصفون بمهارة إدارة الوقت، قادرون على تحقيق أهدافهم وغاياتهم بشكل أفضل؛ بسبب وجود المزيد من الوقت لأداء مهام أخرى وممارسة هوايات وأنشطة مختلفة.
“اقرأ كذلك: كيف تتحكم في غضبك“
تداعيات ضعف إدارة الوقت
ضمن الحديث عن نصائح الإدارة الفعالة للوقت، من الهام التعرف على الأضرار التي تحدث بسبب ضعف إدارة الوقت. في التالي عرض مختصر لمخاطر وأضرار ضعف إدارة الوقت:
- الوقت الضائع:
يؤدي سوء إدارة الوقت إلى ضياعه. على سبيل المثال ضياع الوقت على وسائل التواصل الاجتماعي (Social media) أثناء القيام بمهامك يشتت انتباهك ويضيع عليك الوقت.
- فقدان السيطرة أحد أضرار ضعف تنظيم الوقت:
عدم معرفة المهمة التالية يؤدي إلى فقدان السيطرة على حياتك ويساهم ذلك في ارتفاع مستويات التوتر والقلق لديك.
- ضعف سير العمل وتدني جودته:
يؤدي سوء إدارة الوقت إلى تدهور جودة عملك بسبب عدم القدرة على التخطيط المسبق والالتزام بالأهداف؛ مما يؤدي إلى ضعف الكفاءة وانخفاض الإنتاجية.
- اكتساب السمعة السيئة:
إذا لم تكمل مهامك في الوقت الذي حدده لك صاحب العمل أو عملائك، فإن توقعاتهم وتصوراتهم عنك تتأثر سلبًا بسبب فقدان القدرة على الاعتماد عليك لإنجاز مهامهم، بالتالي من المحتمل أن يأخذوا أعمالهم إلى مكان أخر.
“اطلع على: الشعور بالوحدة؛ تعرف على أسبابه وطرق علاجه”
نصائح عامة تخص الإدارة الفعالة للوقت
بعد التعرف على فوائد الوقت وتداعيات ضعف إدارة الوقت، دعونا نتعرف على بعض أهم النصائح العامة التي تخص الإدارة الفعالة للوقت:
- (1) تحديد الأهداف بشكل صحيح:
ضع أهداف مكتوبة وقابلة للتحقيق وقابلة للقياس وذات صلة ومحددة بوقت زمني، وهذا التحديد للأهداف أمر أساسي ضمن الإدارة الفعالة للوقت.
- (2) ترتيب الأولويات:
اعلم أنه لا تمتلك كل المهام نفس الأهمية، بالتالي رتب مهامك على النحو التالي:
- هام وعاجل: قم بهذه المهام على الفور.
- هام وغير عاجل: قرر متى تقوم بهذه المهام.
- عاجل وغير هام: قم بتفويض هذه المهام إن أمكن.
- غير عاجل وغير هام: ضع هذه الأمور جانبًا.
- (3) تقسيم المهام والأهداف:
المهام والأهداف الكبيرة تشعرنا بالتوتر نتيجة التفكير في أشياء كثيرة في وقت واحد، لذا إذا كان لدينا أعداد كبيرة من المهام يمكننا تقسيمها إلى مهام أصغر مما يسهل إدارتها ومعالجتها. تقسيم المهام والأهداف أمر هام للغاية ضمن الإدارة الفعالة للوقت.
- (4) تخطيط الوقت بشكل جيد:
ضع قائمة بالمهام التي عليك القيام بها في اليوم التالي، سيوفر ذلك الكثير من الوقت والجهد في اليوم التالي. هذه الخطوة تُعد ضمن طرق تنظيم الوقتالهامة.
- (5) تغلب على المشتتات:
قد يشعر الشخص أثناء عمله بالإحباط أو الملل فيسمح لنفسه بالتشتت وفقدان التركيز، فيلجأ إلى تصفح مواقع التواصل الاجتماعي، لذا يجب علينا أن نتغلب عليه وإكمال المهمة والتركيز عليها.
- (6) احذف المهام غير الضرورية:
لا داعي لمهام غير ضرورية تثقل كاهلك، احذفها أو قم بتفويضها. هذه الخطوة يتميز بها رجال الأعمال الناجحون، وهي خطوة هامة ضمن الإدارة الفعالة للوقت.
الإدارة الفعالة للوقت: هي مهارة مهمة تساعد الإنسان على تحقيق أقصى إنتاجية له وتحقيق أهدافه المختلفة بكفاءة.
تعرفنا في هذا المقال على موضوع هام وهو الإدارة الفعالة للوقت، حيث تناولنا 6 نصائح هامة للوصول لها، وتعرفنا على فوائد إدارة الوقت، ومخاطر ضعف تنظيم الوقت. في الختام عزيزي القارئ أقول لك: إن إدارة الوقت هي طريقك لتحقيق التوازن في حياتك.
